MEGA-TECH Faktura Small Business – szybkie fakturowanie dla małych i średnich firm

Jeśli w Twojej firmie dokumenty sprzedażowe i zakupowe pojawiają się regularnie, liczy się każdy detal: czas, wygoda i porządek w danych. MEGA-TECH Faktura Small Business to program stworzony z myślą o osobach, które chcą wystawiać faktury sprawnie, bez skomplikowanej obsługi. Zamiast tracić godziny na ręczne wprowadzanie danych, zyskujesz kartoteki klientów i towarów oraz funkcje, które skracają drogę od zamówienia do gotowego dokumentu.

To rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby poradził sobie z nim każdy użytkownik komputera – niezależnie od tego, czy obsługa programów biurowych jest dla Ciebie rutyną. W praktyce oznacza to płynne wyszukiwanie, możliwość personalizacji widoku oraz elastyczne podejście do formatowania wydruków.

Program wspiera wystawianie wielu typów dokumentów, w tym m.in. faktur standardowych, faktur w obcej walucie, faktur uproszczonych, pro-formy, zaliczkowych czy końcowych. Dzięki temu możesz dopasować proces rozliczeń do realiów swojej działalności, a nie odwrotnie.

Dokumenty, które wystawisz jednym narzędziem

W MEGA-TECH Faktura Small Business znajdziesz zestaw funkcji, który ułatwia obsługę różnych scenariuszy sprzedaży. Program pozwala wystawiać dokumenty w wielu wariantach – od klasycznych faktur po bardziej specyficzne rozwiązania. W efekcie nie musisz przełączać się między narzędziami ani przepisywać danych w różnych formatach.

Do dyspozycji masz m.in. fakturę w walucie obcej, fakturę uproszczoną, fakturę PRO-formę, fakturę zaliczkową oraz fakturę końcową. Obsługiwane są też rozwiązania związane z metodą kasową (MK), marżą (MARŻA) czy specyficznymi dokumentami, takimi jak faktura ZŁOM.

Program obejmuje także dokumenty korygujące i rozliczeniowe, w tym korektę, refakturę oraz paragon fiskalny. Co ważne, w procesie wystawiania możesz korzystać z danych kontrahentów pozyskiwanych z GUS, co przyspiesza rozpoczęcie współpracy z nowymi podmiotami.

Wbudowane wsparcie dla danych z GUS

Jedną z najbardziej praktycznych funkcji jest pobieranie danych firmy z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Wystarczy, że wpiszesz NIP klienta oraz token weryfikujący, a program pobierze dane kontrahenta. Możesz też ustawić automatyczne użycie danych po poprawnym odczycie oraz dodanie klienta do bazy przed zapisaniem dokumentu.

To realnie skraca czas pracy, zwłaszcza gdy w firmie pojawiają się nowi klienci, a Ty chcesz szybko i poprawnie przygotować fakturę.

Personalizacja pracy: widok, czcionki, szablony i własne oznaczenia

Każda firma działa trochę inaczej. Dlatego w MEGA-TECH Faktura Small Business możesz dopasować sposób pracy do własnych preferencji. Program pozwala ustawić własny widok dokumentów: sam decydujesz, które kolumny widzisz na ekranie i w jakiej kolejności. Dodatkowo szybkie wyszukiwanie odbywa się po zdefiniowanych kolumnach.

Możesz też zmienić czcionkę w programie, co bywa szczególnie przydatne w codziennej pracy. Jeśli chodzi o wygląd dokumentów, masz możliwość dowolnej modyfikacji wydruku przy użyciu edytora szablonów – tak, aby faktury prezentowały się dokładnie tak, jak oczekujesz.

W systemie możesz definiować własne rejestry, formy płatności, jednostki miary czy waluty. Dodatkowo program umożliwia przygotowanie faktur w cenach netto lub brutto oraz wprowadzenie logo i pieczątki swojej firmy.

Oznaczanie danych znacznikami i kolorami

Wygodne zarządzanie dokumentami i kartotekami wspierają funkcje oznaczania. W programie masz dwie metody: znaczniki lub kolory. W ustawieniach możesz definiować własne opisy dla znaczników.

• Oznaczanie dotyczy m.in. wystawionych dokumentów (faktur, zamówień, proform itd.).
• Możesz też oznaczać dokumenty zakupowe, kasowe i magazynowe (w wersji HANDEL), a także kartoteki klientów i towarów.

Szybkość, wielostanowiskowość i bezpieczna kopia danych

Program został zaprojektowany tak, aby działał sprawnie nawet przy dużej liczbie rekordów. Dzięki unikalnej metodzie wyświetlania danych lista 50 tysięcy klientów może pojawić się w niecałą sekundę. To szczególnie ważne, gdy Twoja baza rośnie i nie chcesz czekać na wyniki wyszukiwania.

Jeśli w firmie pracuje więcej osób, liczy się też organizacja dostępu. MEGA-TECH Faktura Small Business oferuje możliwość pracy wielostanowiskowej w oparciu o bazę sieciową MySQL. Na każde stanowisko wymagana jest licencja, a za dodatkową opłatą możesz skorzystać z miejsca na serwerze.

Co więcej, przy odpowiedniej konfiguracji program może łączyć się z bazą przez Internet i aktualizować dane na bieżąco. Dzięki temu możliwa jest praca z dowolnego miejsca na świecie – po stronie użytkownika pozostaje instalacja na komputerze z systemem Windows.

eArchiwum – zdalna kopia bezpieczeństwa

W codziennej pracy nieprzewidziane sytuacje zdarzają się zawsze, dlatego warto mieć plan awaryjny. Funkcja eArchiwum tworzy zdalną kopię dokumentów oraz danych w przypadku awarii, zawirusowania lub kradzieży komputera. Kopie zapisują się i wysyłają na serwer automatycznie według ustawionej częstotliwości.

Odtworzenie danych jest proste i wymaga tylko kilku kliknięć. W praktyce oznacza to, że nie musisz martwić się o utratę informacji – wystarczy wykupić eArchiwum, aby dane były przechowywane bezpiecznie.

Parametr	Dane produktu
Nazwa	MEGA-TECH Faktura Small Business
SKU	01d6785c0cd8
Cena	229 zł
Licencje	12 miesięcy, licencja przypisana do NIP-u Twojej Firmy
Aktualizacje	Darmowa aktualizacja programu przez internet do najnowszej wersji przez okres jednego roku
Pomoc techniczna	Tel./e-mail w ramach ważnej licencji

Wysyłka dokumentów mailem, ceny indywidualne i faktury w walucie obcej

Jeżeli zależy Ci na sprawnym przepływie dokumentów, docenisz funkcję wysyłania mailem. Po wystawieniu faktury, oferty czy zamówienia możesz wysłać dokument bezpośrednio na adres klienta. To oszczędza czas, który zwykle pochłania zapisanie pliku, dołączenie załącznika i wysyłka tradycyjną drogą.

Dostępne są dwie opcje wysyłania: z wykorzystaniem wbudowanego modułu (z możliwością podejrzenia, kiedy i na jaki adres dokument został wysłany) lub przez program pocztowy na komputerze, np. Outlook – wtedy pełna historia trafia do skrzynki nadawczej.

Program umożliwia także przypisywanie klientom indywidualnych rabatów procentowych dla poszczególnych towarów lub grup towarowych oraz ustawianie indywidualnych cen dla konkretnych produktów. W systemie zdefiniujesz aż 5 typów cen: podstawowa, hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy i inna.

Waluty i kursy z tabel NBP

W MEGA-TECH Faktura Small Business wystawisz dokumenty w obcej walucie – zdefiniowane są EUR, GBP i USD, a każdą kolejną możesz dodać ręcznie. Dodatkowo program pobiera kurs waluty z tabeli średnich kursów NBP na wybrany dzień, co ułatwia rozliczenia w transakcjach międzynarodowych.

Ułatwienia w sprzedaży: kolejność pozycji, kody kreskowe, drukarki fiskalne

Praca na fakturach często wymaga drobnych korekt w trakcie tworzenia dokumentu. W tym programie możesz zamieniać miejscami pozycje na fakturze metodą przeciągania – bez problemu zmienisz kolejność towarów i usług po ich dodaniu z kartoteki lub rozwijanej listy.

Jeśli korzystasz z handlu, gdzie przydają się skanery, możesz podłączyć czytnik kodów kreskowych EAN. Dzięki temu sczytasz kod towaru i automatycznie dodasz pozycję do paragonu lub faktury. To wygodne szczególnie w sytuacjach, gdy sprzedaż idzie szybko, a liczy się minimalizacja pomyłek.

Program współpracuje także z drukarkami fiskalnymi firm: PosNET (oraz innymi wspierającymi protokół Posnet, np. Novitus), Innova i Elzab. Możliwa jest sprzedaż bez wystawiania faktury albo wystawienie faktury z paragonu lub odwrotnie. Dodatkowo dokument fiskalny można przygotować z oferty lub zamówienia, a w wersji HANDEL również z WZki.

Oferty, zamówienia i szybkie przejście do faktury

MEGA-TECH Faktura Small Business pozwala przygotować ofertę lub zamówienie w szybki sposób i wysłać je mailem. Po akceptacji przez kontrahenta możesz jednym kliknięciem myszy wystawić fakturę na podstawie zaakceptowanej oferty/zamówienia. Program wspiera też wystawianie faktur do wielu zamówień.

Kartoteki, eksport i analizy sprzedaży

Centralnym miejscem pracy są kartoteki klientów oraz towarów i usług. Dzięki nim wystawisz nie tylko faktury, ale też paragon fiskalny, oferty czy zamówienia. Kartoteki można filtrować według grup, co ułatwia szybkie odnajdywanie danych.

Przydatną funkcją jest eksportowanie towarów lub klientów do pliku, np. Excela, dzięki czemu możesz wykorzystać dane w innych celach. To wygodne rozwiązanie, gdy chcesz uzupełnić raporty firmowe albo przygotować zestawienia poza systemem.

Program oferuje też analizy i statystyki, które pomagają kontrolować sprzedaż. Wśród dostępnych raportów znajdziesz m.in. ewidencję sprzedaży VAT, analizę sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów, a także analizę zysku i marży.

Raporty, które ułatwiają decyzje

MEGA-TECH Faktura Small Business pozwala sprawdzić, które towary sprzedają się najlepiej i najgorzej, oraz którzy klienci generują największe wyniki. Możesz również wygenerować raport ilościowy sprzedanych towarów za dany okres oraz raport nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów.

Jeśli szukasz narzędzia, które łączy wygodę, szybkość i funkcje typowe dla nowoczesnego podejścia do obsługi dokumentów w firmie, MEGA-TECH Faktura Small Business daje gotowy zestaw możliwości do codziennej pracy.